創業必看｜台灣公司印章完整指南｜GENEJ 創業實務系列 #2

公司章、發票章、銀行章一次搞懂

創業時，你可能忙著處理資本額、股權分配、商業登記……但常被忽略的「印章規劃」，其實是創業初期必須面對的第一個行政關卡。
很多新創團隊一開始就卡在——

• 要準備幾顆章？

• 大章小章有什麼差別？

• 發票章一定要照規定刻嗎？

這篇文章一次幫你釐清公司登記與日常營運常見的四類印章，並分享實務注意事項，讓你從開公司到日後營運都不踩雷。

1. 公司章（大章）與負責人私章（小章）：公司設立登記必備

公司章（大章）

• 又稱「法人章」，內容多為公司全名（例：「ＯＯ有限公司」）。

• 用途：商業登記、稅務文件、重要契約、公文往來等。

負責人私章（小章）

• 負責人個人印章，用於與負責人身分相關之文件。

• 用途：銀行開戶、授權書、股東會文件等。

📌 實務提醒

• 很多銀行與政府機關會要求同時蓋大章與小章才具法律效力。

• 若公司登記尚未完成但要預開銀行帳戶，有些銀行會要求使用「籌備處章」（公司擬定名稱＋「籌備處」字樣），須依銀行規定辦理。

2. 發票章：稅務與開立發票必備

• 必須符合財政部規範。

• 內容包含：營業人名稱、統一編號、地址、「統一發票專用章」字樣，可加負責人姓名與公司電話。

• 用途：開立統一發票、報價單等。

📌 實務提醒

• 市場上印章行都有標準範本，製作前可先確認稅務需求。

3. 銀行專用章：保障交易安全

銀行開戶與交易會要求留存印鑑，可分為：

• 銀行大章：可直接用公司章或另外刻專用章。

• 銀行小章：可用負責人私章，也可製作銀行專用版本。

🔒 為什麼建議獨立刻銀行專用章？

1. 防偽辨識強化：章型、字體與其他章不同，降低偽造風險。

2. 內控風險管理：避免公司章與銀行章功能重疊，清楚劃分支票與契約的簽核權限（例：財務主管僅持銀行章，無公司章使用權）。

4. 其他用途印章：依企業營運彈性設置

• 合約章：專門用於對外簽署契約，避免公司章濫用。

• 收發章／文件章：管理內部文件流向（例：收文、付款憑證）。

📌 實務提醒

• 雖非強制，但對文件量大、部門分工明確的公司，有助權限控管與稽核。

公司印章檢查清單（創業初期版）

結語｜印章規劃也是公司治理的一部分

清楚規劃印章制度，不僅能強化內控，也能提升對外文件的信任度。
GENEJ 捷因整合顧問建議在公司初創階段就設立明確的「誰能蓋什麼章」規則，隨公司成長再調整。這能在面對銀行、會計師、政府單位時節省大量行政成本，也降低營運風險。

如果你正準備創業，別忘了把「印章規劃」這件事加入你的籌備清單中！